En fonction de vos besoins les prestations suivantes peuvent être commandées auprès de votre event manager :
Pour des raisons sécuritaires et techniques, les prestations suivantes ne peuvent être commandées qu’auprès de Beaulieu SA.
Les espaces de conférence comprennent des installations techniques audiovisuelles. Il vous est possible d’obtenir les fiches techniques détaillées de chaque espace auprès de votre event manager. Pour des raisons de sécurité, toute installation complémentaire doit être validée par écrit et sur plan auprès de l’event manager. Seuls les techniciens de Beaulieu SA peuvent intervenir sur les équipements fixes des espaces.
En fonction de vos besoins, il vous est possible d’obtenir des plans détaillés en format .pdf ou .dwg des espaces que vous louez. Dans le cas où vous souhaitez y faire des implantations personnalisées, les plans finaux devront être validés par votre event manager pour des raisons sécuritaires.
Afin de vous permettre de proposer à vos convives une prestation à votre image, nous avons référencés plusieurs traiteurs autorisés à opérer sur le site de Beaulieu.
Si vous souhaitez venir avec votre propre prestataire ou si vous souhaitez amener vous-même votre nourriture et boissons, une redevance de 15% sur la nourriture et les boissons s’appliquera. En fonction des divers besoins techniques (raccordements, déchets, espaces supplémentaires, parking, etc.) de votre prestataire un éventuel devis complémentaire vous sera adressé.
Le site de Beaulieu bénéficie de plusieurs voies d’accès visiteurs et logistiques.
Les voies d’accès visiteurs sont consultables sur notre page « informations utiles et accès ». En fonction de vos besoins et des espaces loués pour votre événement, votre event manager pourra vous indiquer les voies logistiques prévues.