Raum 35

Der Raum H35 ist ein temporärer Raum in einer majestätischen Halle, die in einem industriellen Stil gebaut worden ist.

Der Raum 35, der sich im Südteil der Anlage befindet, ist mit modernstem Material ausgerüstet, damit er sowohl Konferenzen als auch Gala-Abende willkommen heissen kann. Dieser riesige Raum kann unterteilt werden um auch für eine kleinere Anzahl Teilnehmer, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.

Ein Nebenraum von 1000 m2 bietet zudem eine Catering-Service Zone oder eine Ausstellungsfläche. Der Raum 35 verfügt über mehrere logistische Zugangspunkte sowie einen gläsernen Besuchereingang, mit Blick auf die Gärten.

Infrastruktur

  • 60m2 Bühne
  • Direkter Zugang von den Gärten und Glasfenster
  • Dolmetscherkabinen
  • Garderobe
  • Halle mit Fenstern
  • Logistischer Zugang aus der Tiefgarage und den Gärten

Mobiliar vorhanden

  • Rednerpult
  • Tische und Stühle
  • Vorstandstische

Ausrüstung

  • Anrufmikrofon auf Anfrage
  • Bodenrinnen, Stromnetz, LAN-Kabel und Wasseranschluss (Details auf Anfrage)
  • Empfangstiche
  • Fest installiertes Sound- und Projektionssystem
  • Heizung und Belüftung mit zentraler und peripherer Verteilung
  • Pro Zone dimmbare und individuelle Beleuchtung
  • WLAN

Lastenaufzug

  • Last: 7000 kg

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Fragen im Zusammenhang mit dem Kongresszentrum

  • Wo kann ich Tickets für eine Messe kaufen?

    Die Tickets für die im Messe- und Kongresszentrum Beaulieu organisierten Messen müssen beim Veranstalter gekauft werden. Beaulieu SA betreibt keinen Ticketverkauf für die Messen.

  • Ich sitze im Rollstuhl. Wie gelange ich in die Messebereiche?

    Alle Bereiche des Messe- und Kongresszentrums Beaulieu sind für Menschen mit eingeschränkter Mobilität zugänglich. Die Räume sind auf verschiedene Gebäude verteilt und verfügen daher über verschiedene Infrastrukturen für ihren Zugang. Der Eventmanager wird dem Veranstalter die optimalen Lösungen entsprechend seinen Bedürfnissen und entsprechend den Möglichkeiten zur Verfügung stellen.

  • Gibt es Garderoben?

    Je nach Veranstaltung kann vom Veranstalter eine beaufsichtigte oder unbeaufsichtigte Garderobe vorgesehen werden. Es gibt im Messe- und Kongresszentrum Beaulieu jedoch keine permanente Garderobe.

  • Ich suche einen Raum für eine Geburtstagsfeier

    Leider sind unsere Räume nicht für private Veranstaltungen geeignet.

    Unter folgendem Link finden Sie alle Locations in der Region Lausanne https://www.lausanne-tourisme.ch/fr/Z5547/salles-et-refuges

  • Ich suche einen Raum für eine Hochzeit

    Leider sind unsere Räume nicht für private Veranstaltungen geeignet.

    Unter folgendem Link finden Sie alle Locations in der Region Lausanne https://www.lausanne-tourisme.ch/fr/Z5547/salles-et-refuges

  • Vermietung an Privatpersonen

    Leider sind unsere Räume nicht für private Veranstaltungen geeignet.

    Unter folgendem Link finden Sie alle Locations in der Region Lausanne https://www.lausanne-tourisme.ch/fr/Z5547/salles-et-refuges

  • Vermietung an Vereine

    Je nach Verfügbarkeit und nach Massgabe der Vereinssatzung vermieten wir Flächen an Vereine. In diesem Fall wird kein Sondertarif angewendet.

  • Kann ich meine eigenen Dienstleister auswählen?

    Ja, Sie können Ihre Dienstleister auswählen. Aus Sicherheitsgründen müssen jedoch einige grundlegende Installationen von uns ausgeführt werden. Einzelheiten zu den Pflicht- und Zusatzleistungen finden Sie hier.

    Für das Catering arbeiten wir exklusiv mit fünf Catereringunternehmen zusammen. Sie können auch ein externes Catereringunternehmen wählen, allerdings wird Ihnen dann eine Gebühr von 15 % berechnet.

    Für Tipps im Zusammenhang mit Dienstleistern in der Region stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

  • Darf ich Tiere mitbringen?

    Tiere sind im Messe- und Kongresszentrum Beaulieu im Rahmen der Gesetzgebung des Kantons Waadt erlaubt. Die Haltung von Tieren bei bestimmten Veranstaltungen bedarf der Genehmigung des kantonalen Veterinäramts (Formular bitte ausfüllen). Wenn für die Veranstaltung jedoch eine Genehmigung über das POCAMA-Portal beantragt wird, ist kein zusätzlicher Antrag beim Veterinäramt erforderlich. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Veterinäramt unter 021 316 38 70.

  • Für welche Uhrzeiten können die Flächen gemietet werden?

    Die Flächen werden von 7:00 bis 23:00 Uhr vermietet. Es ist jedoch möglich, diese Zeiten gegen Aufpreis zu verlängern.

  • Kann ich die Tiefgarage reservieren?

    Sie können Parkplätze nach Ihren Bedürfnissen reservieren und Parktickets zu Vorzugskonditionen für Ihre Teilnehmer kaufen. Im Falle einer Anmietung der gesamten Tiefgarage ist es möglich, die Zufahrt mit einem Sicherheitssystem zu verwalten, für das wir Ihnen gerne ein Angebot unterbreiten. Jedoch ist darauf zu achten, dass die Tiefgarage niemals absolut exklusiv genutzt werden kann, da immer eine bestimmte Anzahl von Stellplätzen für Personen mit einem Abonnement bereitstehen müssen.

  • Ich muss Material liefern

    Wenn Sie oder Ihre Aussteller vor Ihrer Veranstaltung Material an den Standort liefern müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Eventmanager, der Ihnen bestätigen kann, ob es möglich ist, Ihre Lieferungen im Voraus entgegen zu nehmen und zu lagern. Diese Möglichkeit ist abhängig von der Verfügbarkeit der Lagerflächen des Standorts und besteht nur, wenn keine Kosten für die frühzeitige Annahme der Lieferung anfallen.

    Für Lieferungen während Ihrer Miettage wird Ihnen Ihr Eventmanager angeben, welche Zufahrten und Entladerampen entsprechend den gemieteten Flächen zu bevorzugen sind. Bitte beachten Sie jedoch, dass in der Tiefgarage nur Fahrzeuge unter 1,90 m Höhe geparkt werden können. Wenn Ihr Fahrzeug eine Höhe von 1,90 m überschreitet, ist es wichtig, uns Bescheid zu geben. Je nach Verfügbarkeit und anderen Veranstaltungen können wir Ihnen einen oberirdischen Parkplatz finden.

  • Können wir das Material im Voraus versenden?

    Die Anlieferung von Material vor der Ausstellung ist nur nach vorheriger Absprache mit dem Veranstalter möglich. Ohne vorherige Absprache kann die Ware nicht angenommen und gelagert werden. Etwaige genehmigte Lieferungen sind nur möglich, wenn sie keine Kosten beim Erhalt der Waren verursachen.

    Für die Lieferungen und das Parken während der Messetage beachten Sie bitte die Anweisungen des Veranstalters.

  • Ich benötige einen Lagerplatz

    Lagerungswünsche sind vor der Veranstaltung dem Veranstalter mitzuteilen.

  • Ich habe die Antwort auf meine Frage nicht gefunden. Wie kann ich Sie kontaktieren?

    Für alle Fragen zu Kongressen und Veranstaltungen können Sie uns entweder per E-Mail unter der Adresse congres@fondationdebeaulieu.ch oder telefonisch unter 021 643 99 50 kontaktieren.