Forum

Endroit agréable de 840 m2, avec lumière du jour, le Forum peut accueillir 600 personnes lors de cocktails dînatoires ou de pauses café.

Crédit: Beaulieu SA

Il est également utilisé comme espace d’exposition lors de congrès ou d’événements corporate.
Sa situation centralisée facilite le networking et le flux des participants lors de vos événements. Il bénéficie d’un accès direct aux ascenseurs et escaliers principaux.
Le Forum dispose également de trois bureaux qui peuvent être utilisés comme bureau organisateur, bureau de stockage ou loge. Un choix de matériel mobile permet de créer un vestiaire, une zone d’accueil ou encore un espace de travail dans cette zone.

Banquet

540 places

Cocktail

600 places

Infrastructure et équipement fixe

  • Accès direct depuis le parking souterrain et le hall central
  • Chauffage / ventilation
  • Wifi
  • 3 bureaux
  • Signalétique dynamique (écran d’accueil)

Équipement mobile

  • Tables et chaises
  • Vestiaires
  • Pupitre orateur
  • Desks d'accueil

Monte-charge

  • Dimensions: 1.98 x 2.20 x 2.49
  • Charge: 2500 kg
Foyer_H3
Foyer_H3

Nos autres espaces

Questions liées aux manifestations

  • Où acheter des billets pour un salon ?

    Les billets pour les salons organisés à Beaulieu doivent être achetés auprès de l’organisateur. Beaulieu SA ne gère pas de billetterie pour les salons.

  • Je suis en fauteuil roulant, comment puis-je accéder aux espaces ?

    Le site de Beaulieu est entièrement accessible pour les personnes à mobilité réduite. Les salles sont réparties dans différents bâtiments ce qui implique des moyens d’accès variés. L’Event Manager saura donner le meilleur moyen de faire à l’organisateur de l’événement en fonction des besoins et des possibilités.

  • Est-ce que je peux venir avec un animal de compagnie ?

    Pour des raisons d’hygiènes et de sécurité, les animaux de compagnie ne sont malheureusement pas acceptés dans nos locaux. Toutefois, nous acceptons les animaux d’accompagnement pour les personnes à mobilité réduite.

  • Y-a-t-il un vestiaire ?

    Selon l’événement, un vestiaire surveillé ou non peut être prévu par l’organisateur. Toutefois, il n’y a aucun vestiaire permanent à Beaulieu.

  • Location à des particuliers

    Nos espaces ne sont malheureusement pas adaptés à des évènements privés.

    Vous trouverez toutes les salles de la région lausannoise au lien suivant : https://www.lausanne-tourisme.ch/fr/GP1695/lieux-evenementiels

  • Location à des associations

    Selon les disponibilités, et sous réserves des statuts, nous louons des espaces à des associations. Il n’y a pas de tarif spécial applicable.

  • Est-ce que je peux choisir moi-même mes prestataires ?

    Oui, vous pouvez choisir vos prestataires. Toutefois, certaines installations de base devront être faites par nos soins pour des raisons de sécurité. Vous trouverez les détails des prestations obligatoires et facultatives ici.

    Dans le cadre de la restauration, nous collaborons avec cinq traiteurs exclusifs que vous trouverez sous ce lien.  Il vous est également possible de choisir un traiteur externe, toutefois, une redevance de 15% vous sera facturée.

    Nous nous tenons à votre disposition si vous avez besoin de conseils pour des prestataires de la région.

  • Quels sont les horaires de location des espaces ?

    Les horaires de location des espaces sont de 7h00 à 24h00. Il est, toutefois, possible d’étendre ces horaires, moyennant des frais supplémentaires.

  • Est-ce que je peux réserver le parking ?

    Le parking peut être réservé selon vos besoins et il vous est possible d’acheter des lots de tickets parking à tarifs préférentiel pour vos participants. En cas de privatisation du parking, il est possible de gérer les accès à l’aide d’un dispositif de sécurité pouvant vous être fourni sur devis. Néanmoins, il est important de savoir que le parking ne sera jamais entièrement privatisé, un certain nombre de places devant toujours rester disponibles pour les personnes en possession d’un abonnement.

  • Je cherche une salle pour un anniversaire

    Nos espaces ne sont malheureusement pas adaptés à des évènements privés.

    Vous trouverez toutes les salles de la région lausannoise au lien suivant : https://www.lausanne-tourisme.ch/fr/GP1695/lieux-evenementiels

  • Je cherche une salle pour un mariage

    Nos espaces ne sont malheureusement pas adaptés à des évènements privés.

    Vous trouverez toutes les salles de la région lausannoise au lien suivant : https://www.lausanne-tourisme.ch/fr/GP1695/lieux-evenementiels

  • Peut-on expédier du matériel en avance ?

    Il n’est possible d’expédier du matériel en amont du salon qu’avec l’accord préalable de l’organisateur. Sans arrangement préalable la marchandise ne pourra être réceptionnée ni stockée. Les éventuelles livraisons autorisées ne sont possibles que si elles n’impliquent aucun frais à la réception.

  • Je dois livrer du matériel

    Si vous ou vos exposants devez livrer du matériel sur le site avant votre manifestation, vous pouvez vous adresser à votre event manager qui pourra vous confirmer la possibilité de réceptionner et stocker à l’avance vos livraisons. Cette variante est soumise aux disponibilités des lieux de stockage du site et n’est possible que dans la mesure où la réception anticipée de livraison n’engendre pas de frais.

    Pour les livraisons durant vos jours de location, votre event manager pourra vous indiquer les accès et quais de déchargement à privilégier en fonction des espaces loués. Veuillez toutefois noter, que tout véhicule de moins de 1m90 ne peut se parquer dans le parking souterrain. Si votre véhicule est de plus de 1m90, il est important de nous le signaler. En fonction des disponibilités et des autres évènements, nous pourrons vous trouver une place de parking en surface.

  • J’ai besoin d’un lieu de stockage

    Les demandes de stockage doivent être formulées à l’organisateur en amont de l’événement.

  • Je n'ai pas trouvé la réponse à ma question. Comment vous joindre ?

    Pour tout ce qui concerne les congrès et manifestations, vous pouvez nous contacter soit par email à l’adresse suivante, congres@beaulieu-lausanne.com, soit par téléphone au 021 643 99 50